Audit – Prévention – Partenariat Réglementation – Organisation

SECRETAIRE DU CHSCT

Exercer pleinement ses attributions 

1 / Personnel concerné :

PROGRAMME

6 / FORMATION THEORIQUE

Rôle spécifique du secrétaire

Préparer l’ordre du jour

Organiser la collecte des thèmes à aborder auprès des membres,

Bâtir l’ordre du jour conjointement avec le Président,

Organiser et conduire une réunion préparatoire en cas de consultation de l’instance.

Réalisation : établir une trame d’ordre du jour avec les points permanents et tous les autres points susceptibles d’être abordés dans la vie de l’instance.

S’impliquer en réunion

Favoriser les prises de décisions : exploiter des grilles d’aide à la décision et organiser le vote,

Participer au développement d’une dynamique constructive entre membres et président,

Concilier prise de notes et participation aux débats.

Organiser et dynamiser le CHSCT

Diffuser les PV de réunion,

Que faire pour que le PV soit lu ?

Véhiculer une image positive de l’instance auprès du personnel,

Construire des circuits efficaces de circulation des informations CHSCT

7 / FORMATION PRATIQUE

Etude de modèles de PV apportés par les participants.

8 / VALIDATION

Une attestation de stage sera délivrée à l’issue de la formation.

9 / Durée :

Secrétaire ou futur secrétaire CHSCT

1 jour soit 7 heures

2 / Pré-requis :

10 / Nombre de participants :

Aucun pré-requis

12 personnes maximum

3 / Objectifs :

11 / Lieu du stage :

Connaître précisément le rôle de secrétaire du Comité d’Hygiène et de Sécurité et des Conditions de Travail.

Bâtir des ordres du jour et procès-verbaux complets et attractifs.

Assurer efficacement ses attributions

Sur le site de l’entreprise

Dans nos locaux

12 / Matériel :

Salle de cours

13 / Documents stagiaires :

Livret stagiaire

4 / Moyens pédagogiques :

14 / Formateur

Support de cours formateurs en vidéo projection.

Films

Patrick BRODKA

Intervenant à la prévention des risques professionnels

Certifié par la Direction du Travail  de Meurthe et Moselle pour la formation CHSCT

5 / Equipements

Réglementation : (article L.4614-9 du code du travail), qui pèse principalement sur le secrétaire du CHSCT